SOHO 辦公室雲端方案

問:誰需要雲端儲存空間?

答:隨網絡速度提升,流動儲存裝置 (USB drive, USB hard drive) 普及,大容量檔案傳送變得十分方便。在公司安全分享這些檔案,一個內部共用雲端儲存空間正是唯一方案。

問:Windows 可共用資料夾,亦可分享給其他人使用。

答:Windows 確實可以共用資料夾,可是在設定存取權限、容量就很有難度,你需要十分熟識 Windows 操作。再者這種設定只可以同時給 9 個使用者存取以及在關機後就不能存取。若要隨時存取就需整天開啟電腦,此舉不旦加速電腦損耗,更需要額外付出每月最少 $150 電費 (以一部標準電腦計算)。

問:SOHO Cloud  除作檔案分享外,還有什麼用途?

答:SOHO Cloud 除可儲存檔案外,還可共用打印機、備份系統、閉路電視錄像系統、電郵及資料庫等功能。

問:我司員工不足 10 人,購買後又要保養,使用 SOHO Cloud 會不化算嗎?

答:如不想支付將來的保養費用,可考慮租用我們的雲端服務。同樣的系統規格及功能,但每月只須數百元就可享用整個系統及我們的支援服務。

Smart PC SOHO Cloud 參考方案

Plan A Plan B Plan C
運算速度:1.2GHz

裝置容量:2TB

備份:有

共用打印機:可以

適合對象:10 人以下公司

運算速度:1.6GHz Dual Core.

裝置容量:4TB

備份:有

共用打印機:可以

適合對象:11~30 人公司

運算速度:1.6GHz Dual Core

裝置容量:4TB + 4TB

備份:有

共用打印機:可以

適合對象:31~100 人公司,媒體製作公司

租賃期:2年 租賃期:2年 租賃期:2年

查詢或報價,請電 8200-2119 或電郵 info@spchk.com 聯絡我們

現代社會資訊急速增長,以往只有大企業才擁有的資訊系統現已十分普及。例如多功能影印機,高速寬頻以及大容量電子郵箱等。檔案管理顯得日益重要。傳統解決方案為購買一台 Windows Server 伺服器,然後按電腦數量購買 “CAL”,安裝後還需要設定資料夾分享等步驟才告完成。整個計畫最低消費約 2 萬元,還未計算備份及安裝支出。對於二、三十人的中小企來說是一大負擔,而且日後維護亦需要若干預算才能保證運作暢順。而這種方案亦只限應用於在辦公範圍內,要提升至雲端級別最低成本為 8-10 萬,還需要其他系統及設定配合才可運作,對於中小企是一個可觀的投資。

近來興起的雲端儲存裝置 (SOHO Cloud) 正為 SOHO 和微企用家帶來既經濟又可靠的檔案管理方案。使用 SOHO Cloud 的好處:

建立成本低,由 $1,200 起已包括備份功能
– 儲存容量由 2TB  起
– 佔用空間面積小
– 耗電量低
– 無連線限制
– 可設定多種分享權限,達至不同部門資料夾不被干擾
– 可設定遠端存取,身在外地都可存取檔案
– 內置備份,可按不同要求設定不同備份原則
– 可於不用平台上使用 (Windows / Linux / Mac)
– 五年系統保用及技術支援

成功例子一:

公司 A 擬為所有電腦建立共用磁碟機,本打算購買傳統伺服器及 Windows 2008 Server 及 CAL 來建立一個有權限設定的檔案分享平台,遂四出報價相關裝置。當收到報價後,發現所有報價都過 2 萬元,而軟件佔整體報價 1/3,如有更多同事需要連線就需購買更多 CAL,以一間 20 人公司來說 Windows Server 作基礎的檔案分享方案成本十分高昂,軟件支出 (Windows Server License + 20 CAL) 已過萬元。

後來本公司向公司 A 建議以 NAS 方案代替 Windows Server 並解決了公司 A 的疑慮:

1. 價格:如以最簡單而具容錯功能 (RAID 1) 的 1TB 容量 SOHO Cloud,再配以外置備份,整個項目可在 1 萬元以下完成
2. 連線表現:部份高階 SOHO Cloud 配有 Gigabit LAN 接口,如整體網絡已為 Gigabit LAN ,資料傳輸上已無樽頸
3. 權限配置:SOHO Cloud 內可開立多個帳戶和群組配置在每一個共享資料夾上
4. 保安設定:整個 SOHO Cloud 主控台需登入瀏覽器進行,系統檔案不會隨意寫入而造成系統問題
5. 容錯力:除單碟 SOHO Cloud 外,所有 SOHO Cloud 可設定 RAID 0, 1 或 5,符合不同容錯要求
6. 備份安排:SOHO Cloud 內設有備份功能,可配置外置硬碟作「累積備份」,而 SOHO Cloud 內亦有「回收站」將錯誤刪除的檔案保留
7. 主機表現:大部份 SOHO Cloud 配置 1.2GHz CPU 及 512MB 記憶體,高級型號更配以 1.6GHz Dual Core CPU 及 1GB 記憶體,完全滿足 50 人以上存取需要
8. 增值功能:大部份 SOHO Cloud 都能設定 WEB, FTP, EMAIL 等網絡伺服器,部份型號更可安裝外掛程式作「應用程式伺服器」的功能

公司 A 決定採用本公司的 SOHO Cloud 方案並配置外置備份,設定 20 帳戶及 5 群組,整個項目只需一個工作天,約 HK$9,000 便可完成。公司 A 十分滿意這個既有效率又高性能的 SOHO Cloud 方案。